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宁波北仑区规范交易项目档案电子化管理

时间: 2020-10-16 15:20 来源: 宁波市公共资源交易网
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近日,北仑区公共资源交易中心出台了交易项目电子档案管理暂行办法,明确对进入区统一平台的所有建设工程、政府采购类项目交易档案实行电子化管理。一方面细化归档内容。归档内容涵盖建设工程、政府采购类项目各种交易方式,从进场申请、委托服务合同到标段信息、开标评标情况记录、评标报告、中标通知书、交易合同等交易全程160项内容进行明确细化。另一方面明确归档原则。坚持“一档一卷、及时归档、不可更改”,项目负责人按照一个项目一档原则,以“件”为单位,按交易流程的先后顺序进行电子归集整理,并在项目合同签订或投标有效期结束后15个工作日内,收集完成项目交易文件资料制作“卷皮”,并标注好项目编号、名称、开标日期等内容,使其完整成卷,同时进行电子化加工形成PDF文档。

   项目交易档案电子化管理,不仅有效破解纸质档案占用空间大、长期保存难、查找不便等问题,也为行业主管、行政监督、执法机关提供快捷、高效查阅途径,并为交易各方当事人减少纸质标书大量印刷成本,经测算,一年可为交易各方当事人交易成本近3000万元。


责任编辑:王亚军 投稿:ggcgtv@126.com


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